Alternativ til Minuba? Måske skal I ikke skifte.
Minuba og Ordrestyring er gode til det, de gør. Det, der oftest mangler, ligger udenom: tilbud, KS, kundeportal, dokumentation og overblik. Det bygger vi — forbundet med det system, I allerede har.
De fleste, der søger efter et alternativ til Minuba eller Ordrestyring, er ikke utilfredse med sagsstyringen. De er trætte af alt det, der ligger ved siden af: tilbud i Word, KS-skemaer på papir, kunder der ringer for at høre status, og oplysninger, der tastes tre gange, fordi systemerne ikke taler sammen. Det problem løser et nyt sagsstyringssystem ikke. Vores udgangspunkt er derfor et andet: behold det system, der virker, og få resten til at hænge sammen med det. Vi planlægger, bygger, implementerer og driver det lag, der mangler — oven på Minuba eller Ordrestyring, så medarbejderne ikke længere er bindeleddet.
Ét abonnement · Pris efter gratis gennemgang · ingen binding
Hvorfor søger håndværksvirksomheder et alternativ til Minuba eller Ordrestyring?
Når vi spørger, er det sjældent selve sagsstyringen, der er problemet. Det er det, der ligger udenom, og det, der skal gøres manuelt, fordi systemerne ikke hænger sammen: tilbud, der skrives i et andet program og tastes ind bagefter; KS- og servicerapporter, der stadig er papir eller et separat app-login; kunder, der ringer for at høre, hvornår svenden kommer; dokumentation, der skal samles fra tre steder, før fakturaen kan sendes; og et overblik, der kræver et regneark ved siden af. Alt det ville følge med over i et nyt system. Derfor er "skift system" sjældent svaret på den frustration.
- Tilbud og KS ligger uden for sagsstyringen og tastes ind bagefter
- Kunden får ikke besked, når der sker noget på sagen
- Dokumentation skal samles fra flere steder, før der kan faktureres
- Overblikket kræver et regneark ved siden af systemet
- Hver ny funktion betyder endnu et login til svendene
Vores tilgang: behold det, der virker — byg laget omkring det
Hvis Minuba eller Ordrestyring holder styr på jeres sager, tid og fakturaer, er det ikke der, vi starter. Vi starter med de arbejdsgange, hvor det går langsomt, og bygger det, der mangler, oven på systemet: et tilbudsflow, der opretter sagen automatisk; en KS-app, hvor rapporten lander på sagen; en kundeportal, hvor kunden selv kan følge med; automatisk besked, når der sker noget; og et dashboard, hvor ledelsen ser sager, dækningsbidrag og kapacitet ét sted. Sagsstyringen bliver, hvor den er. Oplysningerne tastes én gang. Og I kan tage én arbejdsgang ad gangen i stedet for et stort systemprojekt.
Tilbud
Tilbuddet laves ét sted og opretter selv sagen i Minuba eller Ordrestyring, når kunden siger ja.
KS og dokumentation
Svenden udfylder på telefonen, og rapporten lander på sagen — klar til fakturering og til kunden.
Kundeportal og besked
Kunden kan følge sin sag og får automatisk besked, så kontoret ikke skal svare på de samme spørgsmål.
Hvornår giver et egentligt skifte mening?
Nogle gange passer standardsystemet reelt ikke: jeres flow, branchekrav eller integrationer ligger så langt fra systemets logik, at laget udenom bliver større end kernen. Så kan et skræddersyet sagsstyringssystem være det rigtige, og det bygger og driver vi også — med overførsel af jeres historik og data og med parallel drift, indtil I er trygge. Men det er en beslutning, vi tager sammen med jer efter at have set jeres arbejdsgange — ikke udgangspunktet. Vi siger det lige ud, hvis vores anbefaling er at blive, hvor I er.
- Vi starter med at forstå jeres arbejdsgange, ikke med et systemvalg
- Skifte kun, når standardsystemet reelt ikke passer til jeres flow
- Historik og data følger med; det gamle system kører parallelt, indtil I er trygge
- I ejer koden og dataen — også hvis I senere vil videre
Sådan kommer I i gang
Første skridt er en uforpligtende gennemgang. Vi kigger på, hvordan en sag bevæger sig hos jer i dag — fra henvendelse til betalt faktura — og på, hvor medarbejderne taster, leder eller venter. Derefter får I et konkret bud på, hvad der bør bygges omkring jeres nuværende system, i hvilken rækkefølge, og hvad det kræver af jer. Det behøver ikke starte med et stort projekt. Ofte er den første arbejdsgang nok til at mærke forskellen.
Ofte stillede spørgsmål
Vidste du?
Eksterne kilder og lovgivning vi henviser til.
- Erhvervsstyrelsen — SMV:Digital
Tilskudsordning til danske SMV'ers digitalisering.
- Dansk Industri — Byggeri
Branchedata, statistik og rapporter om digitalisering i bygge- og anlægsbranchen.
Klar til at bygge virksomhedens digitale flow?
Book en uforpligtende gennemgang. Vi gennemgår jeres nuværende arbejdsgange, viser hvor tid kan spares, og giver en konkret anbefaling — helt uforpligtende.
- ✔ Vi gennemgår jeres nuværende arbejdsgange
- ✔ Vi viser hvor tid kan spares
- ✔ I får en konkret anbefaling — helt uforpligtende
Pris efter gratis gennemgang · ingen binding · opsig når som helst