Automatisk tilbudsgivning — fra timer til minutter med AI
AI læser arbejdsbeskrivelsen, billedet eller tegningen og bygger et komplet tilbud med pris, materialer og forbehold — på dansk, med jeres egne priser og corporate identity.
Automatisk tilbudsgivning er det enkleste sted at starte med AI for en dansk håndværks- eller servicevirksomhed — og samtidig det område, hvor ROI'en er størst og kommer hurtigst. I dag tager et komplekst tilbud tid: nogen skal måle op, regne og skrive, en svend skal ofte ud og kigge fysisk, og kunden forventer hurtigt svar — ellers vælger de en konkurrent. Med automatisk tilbudsgivning bygget på moderne AI kan I sende et professionelt tilbud ud fra en email, et billede eller en kort beskrivelse, mens kunden stadig overvejer. I sparer kontortid, svarer mens kunden stadig venter, og kommer foran de konkurrenter, der stadig bruger Excel og fingerspidsfornemmelse. Vi bygger systemerne specifikt til jeres branche og jeres prismodel — så det er jeres måde at regne på, AI'en bruger.
Ét abonnement · Pris efter gratis gennemgang · ingen binding
Hvordan virker automatisk tilbudsgivning i praksis?
Et automatisk tilbudssystem bygges typisk i tre lag, der spiller sammen. Det første lag er input-laget: en email, et webformular, et billede uploadet fra mobilen, en tegning eller en talt besked fra svenden ude på adressen. AI'en læser eller transkriberer input og finder de relevante variabler — type af opgave, materialer, m², overflade, kompleksitet. Det andet lag er prislaget: AI'en slår jeres egne priser op (timepris, materialer fra jeres grossists katalog, transport, opstartsgebyr) og beregner et udkast. Det tredje lag er præsentationslaget: et færdigt PDF-tilbud i jeres corporate identity, med forbehold, betingelser og en "accepter digitalt"-knap til kunden. I praksis godkender et menneske udkastet inden afsendelse — så I bevarer kvalitetskontrollen, men slipper for det manuelle arbejde med at slå priser op, beregne timer og formatere tilbuddet.
- Læser email, billede, tegning, tale eller webformular som input
- Beregner pris ud fra jeres egne timepriser og grossist-katalog
- Foreslår materialer, forbehold og prismodeller automatisk
- Genererer PDF i jeres corporate identity med digital accept
- Lærer af jeres godkendte tilbud over tid — bliver mere præcis
- Sender automatisk opfølgning hvis kunden ikke har svaret efter X dage
Hvilke håndværksbrancher giver det mest mening for?
Automatisk tilbudsgivning virker bedst i brancher med høj volumen af mellemstore tilbud, hvor materialeberegningen er forholdsvis standard og hvor svartid har betydning for konverteringen. Princippet passer til de fleste håndværksfag og flere servicefag, og det skalerer fra den mindre virksomhed til virksomheder med flere afdelinger.
VVS & el
AI læser arbejdsbeskrivelse eller tegning og bygger tilbud med materialer fra jeres grossists katalog.
Tømrer & murer
AI læser facadebillede eller tegning og estimerer m², materialer og timer for nybyg, tilbygning og renovering.
Maler
AI vurderer rumtype og overflade fra et billede og bygger tilbud baseret på m² og overfladekvalitet.
Tag & kloak
Drone- eller foto-baseret opmåling kombineret med AI-tilbud sparer ofte selve besigtigelsen.
Rengøring & service
Forespørgsler via web eller email kvalificeres, prises og sendes automatisk med booking-link.
Skadeservice
Forsikringssager med standard format scoresog tilbud genereres i korrekte rapportformater til forsikringsselskaberne.
Hvad koster automatisk tilbudsgivning — og hvor hurtigt tjener I det hjem?
Et tilbudsflow til et håndværksfirma med standard prismodel er blandt de hurtigste ting at få i drift. Udvikling, drift og hosting ligger i ét FlowPartner-abonnement til fast månedlig pris. Pris efter gratis gennemgang. Gevinsten ligger primært i to ting: sparet tid og flere tilbud, der når ud i tide. Regneeksempel: Regneeksempel: et tilbud, der tager 40 minutter i hånden, tager ca. 10 med automatisk generering. Regnet på fire tilbud om ugen er det to timer — sæt jeres eget antal og jeres egen tid ind.. Hvor meget hurtigere tilbud løfter jeres hitrate, har vi ikke målt — det regner vi på med jeres egne tal i gennemgangen.
- Første version i drift, før resten planlægges
- Drift, hosting og vedligehold er med i abonnementet
- Regneeksempel: et tilbud, der tager 40 minutter i hånden, tager ca. 10 med automatisk generering
- Højere konverteringsrate fordi svartid er hurtigere
- Gevinsten er sparet tid og tilbud, der når frem, mens kunden stadig overvejer
GDPR, EU AI Act og kvalitetssikring — er det forsvarligt?
Automatisk tilbudsgivning falder for de fleste håndværksvirksomheder i kategorien minimal eller begrænset risiko under EU AI Act. Det stiller relativt få krav, men dokumentationen skal være på plads, og kunderne skal informeres om, at AI er involveret. Vi bygger alle vores løsninger compliance-by-design: data gemmes på servere i EU, og adgangen er rolle-baseret. Kvalitetssikringen sker ved, at et menneske altid godkender udkastet inden afsendelse — det vi kalder "AI foreslår, menneske beslutter". Det betyder, at I beholder kvalitetskontrollen, og at AI'en bliver mere præcis over tid, fordi den lærer af jeres godkendelser. Læs også Erhvervsstyrelsens vejledning til AI for SMV'er — den giver et godt overblik over, hvad I skal være opmærksomme på.
Sådan starter I — og hvad I skal sende os til afklaringen
Vi anbefaler at starte med en uforpligtende gennemgang. Til den dér samtale er det nok at have to ting: 5-10 eksempler på tilbud, I selv har lavet det seneste år, og et overslag på hvor mange timer I i dag bruger på tilbudsarbejde pr. uge. Med det kan vi typisk give et estimat på leveringstid og forventet gevinst inden for samme uge. Derefter bygger vi en første version, der er i drift på 2-4 uger, og udvider derfra baseret på, hvad der virker bedst i jeres hverdag.
Ofte stillede spørgsmål
Vidste du?
Eksterne kilder og lovgivning vi henviser til.
- EU AI Act — officiel side
EU-Kommissionens overblik over AI-forordningen og hvad den betyder for danske virksomheder.
- Erhvervsstyrelsen — digitalisering af SMV'er
Officiel vejledning til SMV-digitalisering og tilskudsmuligheder i Danmark.
- Datatilsynet — vejledning om AI og persondata
Hvordan I lever op til GDPR, når I bruger AI med kunde- eller medarbejderdata.
Klar til at bygge virksomhedens digitale flow?
Book en uforpligtende gennemgang. Vi gennemgår jeres nuværende arbejdsgange, viser hvor tid kan spares, og giver en konkret anbefaling — helt uforpligtende.
- ✔ Vi gennemgår jeres nuværende arbejdsgange
- ✔ Vi viser hvor tid kan spares
- ✔ I får en konkret anbefaling — helt uforpligtende
Pris efter gratis gennemgang · ingen binding · opsig når som helst