Remote-tilbudsflow — vind opgaver uden at køre ud først
Lad kunden sende billeder, video og mål digitalt. AI samler et færdigt tilbudsudkast med priser og forbehold, og I sender det bindende tilbud på minutter — uden en eneste besigtigelseskørsel.
Et remote-tilbudsflow er en digital arbejdsgang, hvor I giver tilbud på afstand i stedet for at køre ud og besigtige hver enkelt opgave. Kunden uploader billeder, video og mål gennem et simpelt link, jeres remote-tilbudsflow strukturerer informationen, og en AI laver et udkast til tilbuddet med materialer, timer, pris og forbehold. I gennemgår, retter og sender — i stedet for at køre ud og bruge tid på kontoret bagefter. For håndværks- og servicevirksomheder betyder det flere afgivne tilbud, hurtigere svartid til kunden og markant lavere omkostning pr. tilbud. Vi bygger remote-tilbudsflowet skræddersyet til jeres fag og priser, integreret til jeres økonomi- og sagsstyringssystem, med fast pris efter en uforpligtende gennemgang.
Ét abonnement · Pris efter gratis gennemgang · ingen binding
Hvad er et remote-tilbudsflow — og hvorfor virker det?
Den klassiske tilbudsproces æder timer: kunden ringer, I noterer, I aftaler en besigtigelse, I kører ud, I måler op, I kører tilbage, og først dér sætter I jer ned og regner tilbuddet. For en mindre opgave kan selve kørslen og kontortiden koste mere end dækningsbidraget. Et remote-tilbudsflow vender processen om: kunden leverer selv det visuelle og målene digitalt, og I behandler forespørgslen fra kontoret eller mobilen. Det fjerner ikke besigtigelsen på de store, komplekse sager — men for de mange standardopgaver, hvor I i forvejen ved hvad der skal til, sparer I hele turen. Resultatet er, at I kan afgive markant flere tilbud på en uge, svare kunden mens opgaven stadig er varm, og kun bruge køretid på de opgaver, hvor det reelt giver værdi.
- Kundevendt upload-link: billeder, video, mål og beskrivelse samles ét sted — ingen lange mail-tråde
- AI-udkast: forslag til materialer, timer, pris og forbehold baseret på jeres egne priser og skabeloner
- I beholder kontrollen: intet sendes automatisk — I godkender og retter før tilbuddet går ud
- Bindende tilbud med digitale forbehold: tag højde for det I ikke kan se på et billede
- Hurtig svartid vinder opgaven: den første leverandør med et seriøst tilbud får oftest jobbet
Sådan ser flowet ud i praksis
Vi bygger remote-tilbudsflowet, så det passer til den måde I allerede arbejder på — ikke omvendt. Et typisk flow har fem trin, fra kunden tager kontakt til tilbuddet er sendt og fulgt op. Hvert trin kan automatiseres helt eller delvist, og I bestemmer selv, hvor meget AI'en skal lave, og hvor I vil have et menneske ind over.
1. Forespørgsel
Kunden trykker på et link fra jeres hjemmeside, mail eller SMS og lander i en simpel guide uden login.
2. Upload
Kunden tager billeder/video, indtaster mål og beskriver opgaven. Guiden sikrer, at I får det I har brug for.
3. AI-udkast
AI samler materialer, timer, pris og forbehold i et færdigt tilbudsudkast på jeres skabelon.
4. Godkend & send
I gennemgår på mobil eller kontor, retter hvad der skal rettes, og sender det bindende tilbud.
5. Opfølgning
Automatisk rykker hvis kunden ikke svarer, og direkte overførsel til sag og faktura ved accept.
Hvilke fag passer et remote-tilbudsflow til?
Remote-tilbud passer bedst til opgaver, hvor et billede, en video og nogle mål giver tilstrækkeligt grundlag for et seriøst tilbud — og det er overraskende mange. Jo mere ensartede jeres opgaver er, jo større er gevinsten. Vi tilpasser altid flowet til jeres priser, materialer og typiske forbehold, så udkastet rammer rigtigt fra start.
- VVS & blik: udskiftning af blandingsbatterier, toiletter, vandvarmere, radiatorer og mindre reparationer
- El: tavleopgaver, ladestandere, lampe- og stikkontaktarbejde, eftersyn og fejlfinding
- Maler: vægge, lofter og facader ud fra fotos og rum-mål
- Tømrer & snedker: terrasser, gulve, døre, vinduer og mindre tilbygninger
- Service & rengøring: hovedrengøring, vinduespolering og fast servicebesøg ud fra billeder og kvadratmeter
Integration til jeres systemer — uden dobbeltarbejde
Et remote-tilbudsflow giver først for alvor mening, når det hænger sammen med resten af jeres flow. Derfor bygger vi det oven på de systemer, I allerede bruger, så et accepteret tilbud automatisk bliver til en sag og en faktura — uden at nogen taster det samme ind igen. Det betyder kortere vej fra ja til fakturering og færre fejl undervejs.
- Sagsstyring — accepteret tilbud bliver automatisk til en sag
- Økonomi — tilbud og faktura uden manuel indtastning
- Materialepriser: opslag mod jeres grossist, så priserne i udkastet er aktuelle
- Kommunikation: bekræftelser, rykkere og betalingslink via mail og SMS
Kom i gang uden risiko
Vi starter altid med en uforpligtende gennemgang, hvor vi ser på jeres nuværende tilbudsproces og finder ud af, hvor stor en del af jeres opgaver der kan klares remote. Derefter får I en fast pris på en MVP — en første version af jeres remote-tilbudsflow, der er i drift på få uger, så I kan mærke effekten i hverdagen, før I udvider. I ejer al kode og data, og data gemmes på servere i EU.
- Uforpligtende gennemgang — vi vurderer ærligt, hvor stor en andel af jeres tilbud der egner sig til remote
- Fast pris på MVP — i drift på få uger, ikke måneder
- Byg småt, udvid bagefter — start med ét fag eller én opgavetype
- I ejer alt: kode, data og skabeloner — ingen lock-in
Ofte stillede spørgsmål
Vidste du?
Eksterne kilder og lovgivning vi henviser til.
- Erhvervsstyrelsen — SMV:Digital
Tilskudsordning til danske SMV'ers digitalisering — kan ofte dække en del af et nyt tilbudsflow.
- Datatilsynet — hvad siger reglerne
Sådan håndterer I kundebilleder og persondata korrekt i et digitalt tilbudsflow.
Klar til at bygge virksomhedens digitale flow?
Book en uforpligtende gennemgang. Vi gennemgår jeres nuværende arbejdsgange, viser hvor tid kan spares, og giver en konkret anbefaling — helt uforpligtende.
- ✔ Vi gennemgår jeres nuværende arbejdsgange
- ✔ Vi viser hvor tid kan spares
- ✔ I får en konkret anbefaling — helt uforpligtende
Pris efter gratis gennemgang · ingen binding · opsig når som helst